Como importar artigos de papelaria, material escolar e de escritório

Apesar da grande migração dos produtos em papel para as telas de celulares, computadores e tablets um setor que está crescendo e se reinventando é o das papelarias.

Mesmo com o advento da tecnologia o público em geral continua adepto do papel e caneta, seja por costume, por um conexão afetiva com produtos palpáveis ou por praticidade. Das escolas as universidades, dos escritórios ao home-office encontramos uma maioria adepta ao uso de agendas, planers, post-its e muito mais.

Por conta da grande demanda desse mercado surge também uma grande oportunidade, a importação de itens de papelaria. Para se ter ideia o preço de itens desse segmento importados podem ser até 400% mais baratos do que o mesmo produto no mercado nacional. Tem interesse em importar produtos de papelaria? Então acompanha o guia que escrevemos sobre o assunto.

Quais materiais de papelaria posso importar e como escolher o fornecedor?

A variedade de produtos é enorme nesse segmento, existem ofertas para todas as necessidades e orçamentos. Hoje o principal fornecedor mundial desse produto é a China, confira alguns itens que podem ser importados de lá:

1. Canetas
2. Estojos
3. Borrachas
4. Cadernos
5. Agendas
6. Pastas
7. Caneteiros
8. Lápis
9. Canetinhas
10. Planers
11. Corretores
12. e muitos outros...!

É importante observar que alguns itens exigem a homologação do INMETRO para serem importados como é o caso das tesouras infantias e compassos por exemplo, nestes casos é necessário importar uma amostra da mercadoria e fazer o envio para um labóratório credenciado certificar o produto e dai então liberar a importação.

A recomendação é: contrate uma pesquisa de fornecedores e solicite amostras dos fabricantes mais interessantes, após aprovar as amostras dai então importe volumes maiores.

Este é um excelente mercado pois permite que uma grande variedade de itens sejam importados sem a necessidade de um alto investimento financeiro, isso sem falar na alto giro dos produtos no mercado nacional.

Exemplos de itens de escritório que podem ser importados

Dicas para importar artigos de papelaria e escritório

1. Fique atento aos produtos de tendência
Em grande parte por conta do público consumidor de material escolar este é um segmento que se renova a cada ano, é preciso estar atento as novas tendências de produtos sempre.

2. Cuidado com produtos de época
Materiais como canetas e agêndas tem uma quantidade de vendas estável durante todo o ano, já cadernos escolares temáticos, por exemplo vendem bastante apenas durante o início do ano letivo, por isso é importante estar atento aos períodos e quantidades corretas a se importar.

3. Licitações públicas
O governo é um grande comprador de material escolar e de escritório, por conta disso muitas empresas se interessam em importar produtos para atender licitações, todavia é importante estar atento aos prazos máximos de entrega das licitações e os prazos de importação dos produtos, é preciso que um se encaixe no outro.

Etapas da importação

PESQUISA DE FORNECEDORES DE ARTIGOS DE PAPELARIA

A primeira etapa na importação de artigos de papelaria é a pesquisa internacional de fornecedores para encontrar um ou mais fornecedores. Para que não se tenha perda de foco seguem algumas dicas:

a) INICIANTES: A pesquisa deve ser concentrada na CHINA, maior fabricante de papelaria mundial. O seu interesse para o momento é poder ter uma linha de produtos completa para que o cliente encontre o que procura na sua empresa e ainda tenha preço competitivo.

b) EXPERIENTES: Sua demanda é encontrar novos produtos renovando ou ampliando sua linha ou busca de marcas profissionais. Nestes casos é fundamental construir com seu fornecedor a sua expectativa de receber novidades ou produtos que estão tendo destaque internacional.

A pesquisa sempre deve ser conduzida por uma empresa especializada principalmente para perfis iniciantes. A pesquisa da Gainholder é desenvolvida em 2 etapas. A primeira são questões técnicas, ou seja, tudo que cerne a especificidade ou prerrogativas estabelecidas pelo cliente. A segunda é a Comercial que cerca todos os aspectos relevantes da negociação, garantia, prazos de entrega e pagamentos, dentro outros fatores.

INSPEÇÃO DE EMBARQUE

Como no Brasil requer cuidados para adquirir produtos de uma empresa desconhecida no mercado internacional não difere. A Inspeção resguarda que seu investimento está sendo aplicado ao fornecedor correto. A nível da inspeção varia em acordo com o produto e grau exigência apresentado pelo cliente.

a) Quantitativo – Conferência parcial (Amostragem) ou Total sobre o produto a ser embarcado. (número de itens por caixa, número de caixas, etc).

b) Qualitativo – Conferência do acabamento, medições, laboratorial, etc.

A Gainholder realiza a Inspeção.

PLANEJAMENTO DA IMPORTAÇÃO

Esta é a principal atividade a ser desenvolvida. Através dela é possível identificar todos os custos envolvidos na operação da mercadoria, frete internacionais, despesas aeroportuárias, custas e impostos. Todavia, não só pode o cliente avaliar a importação por uma planilha. É fundamental se atentar que a mercadoria está outro país e existem fatores alheios que não estão registrados em números, o conceito da Operacionalização. A operação merece toda a atenção pois através dela é que se consegue executar ou não os custos planejados. Confira algumas pontos analisados:

a) A embalagem padrão suporta a logística internacional mantendo a integridade do produto até o destino final?

b) O produto possui exigência de ação regulatória por parte de algum órgão anuente?

c) A carga precisa ter uma Licença de Importação deferida antes ou depois do embarque?

d) A liberação alfandegária requer documentos complementares para ser conclusa.

Essas são algumas das análises operacionais, e são vitais para evitar que a mercadoria chegue no Brasil porém esteja impedida de ser liberada até o cumprimento ou adequação das exigências da Receita Federal e/ou órgão anuente.

A OPERAÇÃO

A operação é para algumas empresas importadoras o calcanhar de Aquiles. Pela razão de economia empresas buscam realizar a atividade de operacionalizar a importação. Como qualquer atividade especializada quando realizada fora padrões exigidos a empresa terá que administrar prejuízos. A Gainholder oferece a uma solução normatizada pela Receita Federal que chamada importação na modalidade de Conta e Ordem. Essa operação nada mais é que um serviço prestado no gerenciamento e operacionalização da importação. A Gainholder passa ser a responsável por todo o processo aliviando todo e qualquer incomodo ao cliente.

Vale lembrar que a importação em si toma tempo e exige a atenção de vários departamento da empresa, e nem sempre estes profissionais estão disponíveis ou existem dentro da empresa.

EMPREENDORISMO

O ato de empreender é uma arte individual com uma sensibilidade apurada para oportunidades. Caso este artigo tenha despertado um centelha na sua visão de negócio alimente seu objetivo com uma empresa que possui experiência para fazer sua empresa se tornar uma máquina de venda através do Comercio Exterior.

Comparativo materiais de papelaria no Brasil x importodas

Abaixo fizemos um comparativo do custo de alguns materiais de papelaria vendidos no Brasil vs análogos produzidos em outros países.
*O preço internacional foi colocado em dólares
*Essa é apenas uma estimativa, é preciso acrescer ao valor do produto fabricado no exterior o custo de importação e nacionalização
***O preço pode sofrer variações após a publicação desse guia

Dúvidas frequentes