Como importar EPI (Equipamentos de proteção individual)

EPI(Equipamento de proteção individual) é todo equipamento ou dispositivo de uso individual destinado à proteção contra possíveis riscos químicos, físicos, biológicos ou psicológicos que o trabalhador está suscetível. São itens presentes e obrigatórios em vários segmentos, desde a indústria química até o setor da construção civil.

Em 2019 o crescimento do segmento foi de 20% segundo a ANIMASEG (Associação Nacional da Indústria de Material de Segurança e Proteção ao Trabalho), isso representa o terceiro ano consecutivo de alta no setor de EPI.

Em boa parte esse crescimento se deve ao aumento das regulamentações governamentais, que vem fortalecendo a conscientização sobre a importância em garantir a saúde do trabalhador.

Quer entender como importar EPI para sua empresa? Então confere o guia que preparamos sobre o assunto:

Como escolher um fornecedor de EPI

Atualmente apesar de o Brasil possuir uma forte indústria nacional de EPI muitos dos artigos comercializados no país são importados, em boa parte por conta do custo mais baixo do produto importado (exemplos de comparativo de preço no fim do artigo). Os principais fornecedores de EPI para o Brasil são Taiwan e China. Nestes países é possível encontrar itens de segurança como:

• Máscaras / Escudos de solda
• Visores
• Sapatos especiais
• Óculos de proteção
• Capacetes
• Botinas
• Coletes refletivos
• Luvas (Neoprene, Nitrílica, Poliuretano, Fibra de vidro, etc.)
• Abafadores de ruído
• Respiradores
• Joelheiras de proteção
• Protetores faciais

E muitos mais! Existem ainda itens como talabartes, cinturões, materiais de sinalização (Cavaletes, fitas, lonas), etc.

Na escolha pelos EPI é importante definir a qualidade necessária do material. Quais são as especificações que o item precisa atender para ser comercializado e bem aceito no mercado? Por exemplo, na comercialização das máscaras de solda muitos compradores exigem a certificação internacional DIN 4 e DIN 9-13 do produto, emitida pelo órgão DIN (Deutsches Institut für Normung), por conta disso é importante observar as exigências para cada EPI a ser importado e localizar fornecedores que atendam as mesmas.

Regulamentação para importar EPI

Para a importação de equipamentos de proteção individual (EPI) é obrigatória à obtenção do Certificado de Aprovação (CA) emitido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Além da emissão do CA será preciso importar uma amostra de cada um dos EPI a serem comercializados, essas amostras precisam ser enviadas para um laboratório credenciado junto ao MTE, este por sua vez irá analisar a qualidade dos produtos e emitir um laudo positivo ou negativo para a importação do item solicitado.

Apesar da importação de EPI ser um processo controlado por órgão regulador tende a ser muito menos complexa e custosa se comparada com a importação de produtos controlados por órgãos como a ANVISA por exemplo. Todavia este é um processo de alto detalhamento e é fundamental o auxílio de uma empresa especializada visto que as etapas de homologação do produto, liberação alfandegária na origem/destino e transporte exigem cuidados especiais.

Alguns EPIs muito importados são os capacetes, luvas, abafadores e óculos de proteção individual.

Dicas

1. Escolha muito bem os fornecedores
Visto que este é um produto regulamentado e que carecerá de homologação o ideal é já filtrar a qualidade dos produtos na etapa de seleção de fornecedores localizando fabricantes internacionais que já atendam ao mercado brasileiro ou as exigências do mesmo para EPI.

2. Distribuição
No Brasil além do setor privado outro grande consumidor de EPI é o governo, por meio de licitações as prefeituras e estados adquirem uma grande quantidade de itens como botinas, luvas, máscaras, jalecos, etc. Por este motivo a importação de itens para atender a licitações específicas é uma grande oportunidade. É possível através de um baixo investimento fazer um projeto de importação para aferir os custos e disputar as licitações, após o resultado se positivo dai então é será necessário realmente investir o capital para importar os produtos.

Etapas da importação

PESQUISA DE FORNECEDORES PARA EPI

A primeira fase será definir exatamente quais produtos o importador procura e então localizar fornecedores para os mesmos. Para que não se tenha perda de foco seguem algumas dicas:

a) INICIANTES: A pesquisa deve ser concentrada na China. O interesse para o momento é poder ter uma linha de produtos completa para que o cliente encontre o que procura na sua empresa e ainda tenha preço competitivo.

b) EXPERIENTES: Sua demanda é encontrar novos produtos renovando ou ampliando sua linha ou busca de marcas profissionais. Nestes casos é fundamental construir com seu fornecedor a sua expectativa de receber novidades ou produtos que estão tendo destaque internacional.

A pesquisa sempre deve ser conduzida por uma empresa especializada principalmente para perfis iniciantes. A pesquisa da Gainholder é desenvolvida em 2 etapas. A primeira são questões técnicas, ou seja, tudo que cerne a especificidade ou prerrogativas estabelecidas pelo cliente. A segunda é a Comercial que cerca todos os aspectos relevantes da negociação, garantia, prazos de entrega e pagamentos, dentro outros fatores.

INSPEÇÃO DO PRODUTO E FORNECEDOR

Como no Brasil requer cuidados para adquirir produtos de uma empresa desconhecida no mercado internacional não difere. A Inspeção resguarda que seu investimento está sendo aplicado ao fornecedor correto. A nível da inspeção varia em acordo com o produto e grau exigência apresentado pelo cliente.

a) Quantitativo – Conferência parcial (Amostragem) ou Total sobre o produto a ser embarcado. (número de itens por caixa, número de caixas, etc).

b) Qualitativo – Conferência do acabamento, medições, laboratorial, etc.

A Gainholder realiza a Inspeção.

PLANEJAMENTO DA IMPORTAÇÃO

Esta é a principal atividade a ser desenvolvida. Através dela é possível identificar todos os custos envolvidos na operação da mercadoria, frete internacionais, despesas aeroportuárias, custas e impostos. Todavia, não só pode o cliente avaliar a importação por uma planilha. É fundamental se atentar que a mercadoria está outro país e existem fatores alheios que não estão registrados em números, o conceito da Operacionalização. A operação merece toda a atenção pois através dela é que se consegue executar ou não os custos planejados. Confira algumas pontos analisados:

a) A embalagem padrão suporta a logística internacional mantendo a integridade do produto até o destino final?

b) O produto possui exigência de ação regulatória por parte de algum órgão anuente?

c) A carga precisa ter uma Licença de Importação deferida antes ou depois do embarque?

d) A liberação alfandegária requer documentos complementares para ser conclusa.

Essas são algumas das análises operacionais, e são vitais para evitar que a mercadoria chegue no Brasil porém esteja impedida de ser liberada até o cumprimento ou adequação das exigências da Receita Federal e/ou órgão anuente.

A OPERAÇÃO

A operação é para algumas empresas importadoras o calcanhar de Aquiles. Pela razão de economia empresas buscam realizar a atividade de operacionalizar a importação. Como qualquer atividade especializada quando realizada fora padrões exigidos a empresa terá que administrar prejuízos. A Gainholder oferece a uma solução normatizada pela Receita Federal que chamada importação na modalidade de Conta e Ordem. Essa operação nada mais é que um serviço prestado no gerenciamento e operacionalização da importação. A Gainholder passa ser a responsável por todo o processo aliviando todo e qualquer incomodo ao cliente.

Vale lembrar que a importação em si toma tempo e exige a atenção de vários departamento da empresa, e nem sempre estes profissionais estão disponíveis ou existem dentro da empresa.

EMPREENDORISMO

O ato de empreender é uma arte individual com uma sensibilidade apurada para oportunidades. Caso este artigo tenha despertado um centelha na sua visão de negócio alimente seu objetivo com uma empresa que possui experiência para fazer sua empresa se tornar uma máquina de venda através do Comercio Exterior.

Comparativo equipamentos de proteção individual no Brasil x EPI importados

Abaixo foi feito um comparativo do custo de alguns EPIs vendidos no mercado nacional vs análogos produzidos em outros países.
*O preço internacional foi colocado em dólares
*Essa é apenas uma estimativa, é preciso acrescer ao valor do produto internacional os custo de importação e nacionalização
***O preço pode sofrer variações após a publicação desse guia

Dúvidas frequentes